
Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
Emploi Social - Services à la personne
Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Missions principales :
- Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs, clients, prestataires techniques et maintenance (physiquement et par téléphone).
- Orienter et informer
- Assurer la transmission des informations internes et externes
- Gestion administrative et facturation : génération de factures, contrôle et dépôt Plateforme+ envoie mail ou courrier
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents officiels.
- Tenir à jour le suivi des heures du personnel+ tableau d'annualisation.
- Mise à jour du logiciel spécifique Blanchisserie traçabilité
- Classer et archiver les documents conformément aux procédures.
Support à l'équipe :
- Assister la direction et les chefs de service dans la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Suivre les tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques).
- Assure le lien administratif entre l'établissement et le siège de l'association.
-
Gestion logistique :
- Suivre les commandes de fournitures et matériels,
- Assurer la réception et la distribution du courrier, et compléter les registres d'entrée et de sortie du courrier.
Compétences[...]